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小型年会策划方案流程来了!大型会议活动策划方案完整版看这里

2023-04-23 10:36:38 来源:华讯网

成都年会策划方案

年会是一整套流程,下面为大家介绍具体的流程。

领导批准。首先,简单的和领导沟通,征求领导的意见,他需要哪些环节,比如数据分析,或者领导的发言,先加上领导的必要环节。梳理流程。添加了领导必备的环节后,我们自己来梳理一下环节,可以包括游戏、抽奖、颁奖、节目表演等。以及如何插入它们。

分配工作。年会不是你一个人能完成的。你肯定需要其他部门的支持和配合。组织相关人员开会,跟你说明你的观点,跟你讨论,然后根据各方意见分配你的工作。准备材料。

下面小编给大家列出需要准备的材料:

会务组工作安排、稿件、主持人、会务流程、节目、游戏、音乐、会务材料清单、会场预定、准考证、奖品购买。

跟进工作。工作安排好之后,需要不断跟进,对时间进度要有要求。行政人员要严格按照时间进度检查各项工作的开展情况,确保年会前期工作的正常运行。如果不监督,会影响进度。

活动彩排。当一切进入最后阶段,需要我们行政部门亲自验收。我们应该安排时间办理所有手续。如有不好的地方,一定要及时改正,提高同行和执行者的责任感。对于有争议的地方,如果讨论失败,行政人员需要专政。在场地排练是为了看整体效果,让他们熟悉场地环境。

会前准备。前期工作准备就绪后,可能需要开始布置场地等相关事宜,所以所有影响设施都需要调试。所有工作的人都要求同存异,一切由行政任命的人来处理。

小型年会策划方案流程

为保障事情或工作顺利开展,就不得不需要事先制定方案,方案是阐明预期效果、预算及方法等的企划案。年会活动策划方案详细流程如下:

13:50 全体参会员工提前到达指定酒店,按指定排座就位,等待年会开始。

14:00—14:05 年会正式开始,主持人致年会开场辞。

14:05—14:20 xx做总结性发言。年会演出正式开始。

14:20—14:40 文艺节目(2—3个节目)。

14:40—14:50 先进员工表彰,职能处室每处室1人,工区每工区3人。由领导颁奖。

14:50—xx:10 文艺节目(2—3个节目)。

15:10—xx:25 抽奖1,抽3等奖10名。

15:25—xx:40 游戏1。

15:40—16:00 文艺节目(2—3个节目)。

16:00—16:xx 欢送退休员工。

16:xx—16:30 抽奖2,抽2等奖5名。

16:30—16:50 游戏2。

16:50—xx:10 文艺节目(2—3个节目)。

17:10—xx:25 抽奖3,抽1等奖3名。

17:25—xx:45 文艺节目(2—3个节目)。

17:45—xx:55 抽奖4,特等奖1名。

17:55—18:00 文艺节目(收尾节目),主持人致年会结束辞。

18:00—18:xx 全体员工合影留念。

18:xx—21:30 晚宴。

21:30 晚宴结束。

经典年会游戏:

1、幸运星

贯穿全场做三轮,全体同事参加。以“击鼓传花”的形式诞生“幸运星”,为“幸运星”准备了刺激好玩的砸蛋,是大奖还是恶搞就要看运气。

2、零距离靠近

给同事们一个亲密接触的机会,但是仅限同性之间。男女各一队,每队5人,要求用嘴吸住一张扑克传递给下一个人,同一时间内传递最多的队获胜。

3、抢凳子大赛

台上放三张凳子,邀请四个人上来,放火爆音乐,四个人伴着音乐围着椅子转,当音乐骤停时抢坐椅子,未坐到者淘汰;减一椅子,继续上面规则,最后做到椅子者胜利。进行2轮,两轮的冠军终极PK。

4、五毛一块

男生代表5毛,女生代表1块,主持人喊多少钱,参与者凑成多少。落单的同事淘汰。

5、心口不一

6位同事上台,按顺序每人说出一个数字,并且用手比出与所说数字不同的任何数字。尽量流畅,出错同事出局。

成都适合开年会的地方

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